各種証明書の申請方法（卒業生）
＜申請?受取方法＞
- 卒業?修了後の各種証明書発行は、大学の窓口又は郵送において申請していただけます。
- 電話又はファックスによる申請は、受け付けていません。
- 卒業後（修了後）改姓された場合、各種証明書は学籍簿記載の「卒業時点の姓（旧姓）」での発行となります。改姓の取り扱いについては、証明書提出先へお問い合わせください。
- 証明書は、原則として証明書交付申請書の受付後３日（土?日?祝?夏季?年末年始の休業期間を除く）程度で発行します。ただし、英文の証明書、【教育職員免許状申請用】学力に関する証明書、博物館学課程に関する単位修得証明書は１週間以上必要です。
- 大学の繁忙期（２月～５月）には、発行までに上記以上の期間を要する場合がありますので、余裕を持って申請してください。
- 卒業証明書
- 修了証明書
- 成績証明書
- 満期退学証明書（博士（後期）課程）
- 学位修得証明書（博士（後期）課程）
- 【教育職員免許状申請用】学力に関する証明書
- 博物館学課程に関する単位修得証明書（学芸員関係）
- 証明書交付申請書
- 申請者本人の身分証明書の写し（在学生（例：修士課程在学生が学部の成績証明書の発行を申請する場合）は窓口での学生証の提示で可）
- 手数料
- 切手貼付封筒（郵送の場合）
- 委任状（代理申請の場合）
- 代理人の身分証明書の写し（代理申請の場合。代理人が在学生の場合は、窓口での学生証の提示で可）
１ 申請方法
（１）郵送で申請する場合
証明書交付申請書
証明書交付申請書は以下からダウンロードできます。証明書交付申請書に必要記入事項を記入し申請してください。 ※令和４年４月から申請書様式を変更しております。以前に申請したことがある方も、お手数ですがあらためてダウンロードしていただきますようお願いいたします。証明書交付申請書(卒業生?修了生)（Excel：20.6KB）
【必須記入事項】- 申請日
- 氏名（在学時の姓から改姓された場合は、在学時の旧姓も記入してください。）
- 生年月日
- 現住所
- 電話番号（日中に連絡の取れる番号、携帯電話など）
- 卒業?修了に関する事項（学部?研究科、専攻、卒業又は修了年月など）
- 必要な証明書の種類及び通数（和文?英文 ※英文証明書希望の場合は、氏名のローマ字表記も記入してください。）
- 証明書の使用目的
- 手数料
- 厳封を要するものについては厳封欄に○を記入してください。空白の場合は、封入無しのお渡しとなります。
- 提出書類の確認チェック
身分証明書の写し
- 本人であることが確認できる身分証明書（運転免許証、パスポート等）の写し（官公署が発行した顔写真付きのものは１枚で可。官公署が発行した顔写真なしのものは２枚以上で可。）
- 代理人による申請の場合、申請書本人が作成した委任状及び代理人の身分証明書（運転免許証、パスポート等）の写し
手数料
証明書発行手数料は、１通につき３５０円です。必要金額分の定額小為替（無記名）を同封してください。 ※注意 証明書２通の場合、手数料は７００円となります。７００円の定額小為替はありませんので、３５０円を２枚又は２００円と５００円の定額小為替をご購入ください。 ＜申請書提出先＞ 〒600-8601 京都市下京区下之町57-1 京都市立芸術大学 教務学生課（学生?国際担当） ※「証明書交付申請書在中」と封筒に朱書きで明記してください。
【注】「２ 受取方法」についても確認してください。
（２）窓口で申請する場合
証明書交付申請書
教務学生課（学生?国際担当）に申請書を備えていますので窓口にお越しください。身分証明書
- 本人であることが確認できる身分証明書（運転免許証、パスポート等）を提示してください。
- 代理人による申請の場合、申請書本人が作成した委任状を提出し、申請者本人の身分証明書の写し及び代理人の身分証?明書（運転免許証、パスポート等）を提示してください。
手数料
証明書発行手数料は、１通につき３５０円です。現金又は必要金額分を郵便小為替（無記名）でお支払い可能です。 ＜窓口受付時間＞ 平日８：３０～１３：１５、１４：１５～１７：１５（土?日?祝日?夏季休業?年末年始を除く） ※ 美術学部?音楽学部入学試験に伴う登校禁止期間中（２月下旬、３月中旬）は、学内に入構できないため、窓口で申請いただくことはできません。日程はお知らせを御覧ください。 【注】「２ 受取方法」についても確認してください。２ 受取方法
（１） 郵送で受け取る場合
返信用封筒を同封してください。
- 返信の宛先は、申請者本人の現住所に限ります。ただし、海外への郵送はできませんので、この場合に限り実家等代理人宛に送付します。
- 必要とする証明書の通数に対する郵便料金は次のとおりですので、返信用封筒に貼付してください。（厳封指定の場合は通数より超過になる場合もあります。）
| 証明書通数 | 封筒の規格 | 普通郵便（目安） | 速達郵便 |
| ～４通 | 長型３号（12cm×23.5cm） | １１０円 | ４１０円 |
（２） 窓口で受け取る場合
身分証明書
- 本人であることが確認できる身分証明書（運転免許証、パスポート等）を提示してください。
- 代理人による受取りの場合、申請書本人が作成した委任状、申請者本人の身分証明書の写し及び代理人の身分証明書（運転免許証、パスポート等）を提示してください。